与以前相比,往年的密集柜行业出现了一个很分明的特点,就是智能科技含量更高。许多的密集柜厂家纷繁参加了“智能化密集柜”的行列,在传统的密集柜柜体上融入一系列尖端科技,使档案室步入了智慧化,也使档案室管理人员打工效率大大提升了。电动智能密集柜的功用,其实就是应用智能科技让档案打工愈加高效和便捷!
一、有序管理,高度智能化 在整个档案存取的进程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏明晰显示,收回提示信号,档案管理人员可依据提示停止存取打工;在档案寄存或还库时,当档案地位变卦时,智能零碎也会自动记载新的档案寄存地位,使档案的存取复杂有序、方便快捷,进步打工效率,到达高度智能化的效果。
二、智能零碎,集成管理 电动智能密集柜所具有的集成管理零碎,由一套智能零碎停止控制管理。完成档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能零碎对温湿度设备的控制,无需人工停止干涉操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程完成自动控制、记载温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
三、多种方式,处理需求 电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功用于一体的一种新型档案装具,功用虽然是集成的,但是三种操作方式各自独立,互不影响,互相维护,避免误举措。且智能密集柜具有独立的数据库模块,打工人员可应用终端设备对档案停止明晰查询或模糊查询,使档案材料的查询检索愈加方便快捷。
电动智能密集柜的功用是多方面的,是以各种不同单位的档案管理需求结合停止设计、研发的,所以也能满足绝大局部单位关于大数量档案材料的存储管理!